Центр психологии Долгих

Как развить психологическую устойчивость и выполнять задачи в срок в условиях многозадачности

Мы живём в эпоху многозадачности, когда приходится выполнять несколько действий одновременно и быстро переключаться между ними. Исследования показывают, что при многозадачности внимание рассеивается и выполнение задач становится менее качественным, а время, затрачиваемое на их завершение, значительно увеличивается.
Довольно часто многозадачность может привести к эмоциональному выгоранию. Чувство постоянной загруженности, необходимость быть на связи и готовность отвечать на запросы в любой момент создают стрессовую атмосферу. Люди начинают выгорать, теряя интерес к работе/деятельности, снижая свою продуктивность. Важно осознать этот эффект и найти баланс между выполнением череды задач и моментами отдыха.

Для создания психологической устойчивости в современных реалиях поможет матрица Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра — это мощный инструмент для управления временем и приоритетами, который помогает разделить задачи на четыре категории в зависимости от их срочности и важности. Это позволяет сосредоточиться на том, что действительно имеет значение и избегать потери времени на несущественные дела. Метод широко применяется в коучинге, вместе с тем, его можно применять и самостоятельно.
В данной статье я расскажу в чем польза матрицы Эйзенхауэра и как самостоятельно с ней работать.

Преимущества матрицы Эйзенхауэра:

  • Возможность выделения приоритетов. Визуальное представление задач в виде квадратов позволяет легко понимать, что важно и срочно, а что можно отложить. Ясная структура помогает определить, какой шаг следует предпринять дальше;
  • Экономия времени. С помощью матрицы можно сосредоточиться на тех действиях, которые приносят наибольшую пользу;
  • Снижение уровня стресса. Четкая организация задач помогает уменьшить волнения и неопределенность;
  • Развитие навыков самоорганизации. Самоорганизация является важным аспектом личной эффективности.

Алгоритм действий:

  1. Составляете список всех задач на текущий момент;
  2. Делите бумагу на 4 части;
  3. Получается 4 квадрата: важно и срочно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно;
  4. По списку пункта 1 алгоритма распределяете задачи по 4 квадратам;
  5. Для повышения эффективности устанавливаете срок для каждой задачи, конкретную дату выполнения (например, подать документы на обучение – до 01.09.2025 г.);
  6. Изучаете результат и приступаете к реализации намеченного плана.
Итогом использования матрицы является более осознанный и продуктивный подход к задачам, позволяющий достигать как краткосрочных, так и долгосрочных целей.
Таким образом, применение матрицы Эйзенхауэра является не только методом организации задач, но и инструментом личностного роста и развития психологической устойчивости.
Автор статьи:

Сапункова Марта Владимировна
Скидка 20% на первую сессию по промокоду «Блог»
Записаться на консультацию
коуч «Центра психологии Долгих»